PROJEKTVORSCHLAG
KI-Transformation für die
Gebäudereinigung
Digitale Sicherheitsunterweisungen, automatisiertes Qualitätsmanagement, mehrsprachige Schulungsplattform und Robotik-Integration – damit dein 30-jähriges Expertenwissen in skalierbare Systeme fließt und du endlich vom operativen Hamsterrad in die strategische Führung wechseln kannst.
⚠️HERAUSFORDERUNG
60+ Stunden Wochen ohne Skalierung
Als Inhaber mit 30 Jahren Erfahrung steckst du tief im operativen Geschäft. Mitarbeiter ausbilden, Qualität kontrollieren, Kunden betreuen – alles läuft über deinen Schreibtisch. Das Unternehmen wächst nicht, weil du der Engpass bist.
Sicherheitsunterweisungen manuell & zeitfressend
Jede Unterweisung muss persönlich durchgeführt, dokumentiert und nachgehalten werden. Bei verschiedenen Nationalitäten und Sprachbarrieren eine enorme Herausforderung – und ein Compliance-Risiko, wenn Nachweise fehlen.
Qualitätsberichte ohne System
Reinigungsberichte, Roboter-Daten und Kundendokumentation werden manuell erstellt. Kunden mit Zertifizierungspflichten (z.B. Lebensmittelproduktion) erwarten lückenlose, automatische Nachweise – die heute fehlen.
Wettbewerb durch steigende Kosten
Steigende Lohnkosten und Personalmangel setzen die gesamte Branche unter Druck. Wer nicht durch Technologie und Automatisierung gegensteuert, verliert Marge und Marktanteile an innovativere Wettbewerber.
✅LÖSUNG
Digitale Sicherheitsunterweisungen & Zertifikate
Alle Unterweisungen digital, mehrsprachig und automatisch dokumentiert. Mitarbeiter bestätigen per App, Zertifikate werden automatisch in Plan D hinterlegt. Lückenlose Compliance ohne deinen persönlichen Einsatz.
Automatisiertes Qualitätsmanagement & Reporting
Reinigungsberichte automatisch generiert – inklusive Roboter-Daten von Nexaro. Kunden erhalten professionelle Reports für Audits und Zertifizierungen. Alles zentral beim Kunden in Plan D hinterlegt.
Mehrsprachige Schulungsplattform
Eine zentrale Plattform für Onboarding, Schulungen und Weiterbildung – automatisch in der Landessprache jedes Mitarbeiters. Sprachbarrieren überwunden, Einarbeitungszeit drastisch reduziert.
Büro-Automatisierung & System-Integration
Plan D, Rechnungsprogramm und Kommunikation nahtlos verknüpft. Angebote, Rechnungen und Zahlungseingänge automatisiert. Du wirst vom Sachbearbeiter zum strategischen Unternehmer.
So setzen wir es um
Drei Phasen – von der Digitalisierung der Pflichtschulungen über automatisiertes Qualitätsmanagement bis hin zur vollständigen Büro-Automatisierung. Jede Phase baut auf der vorherigen auf und liefert sofort sichtbare Ergebnisse. Die konkrete Timeline ergibt sich aus der gemeinsamen Zusammenarbeit und hängt von deiner Zuarbeit ab.
Timeline abhängig von deiner Zuarbeit – wir passen das Tempo gemeinsam an.
PHASE 1 – Digitalisierung & Schulung
FUNDAMENTTimeline abhängig von Zuarbeit
- Digitale Sicherheitsunterweisungen aufsetzen – mehrsprachig, automatisch dokumentiert, mit Bestätigungsworkflow
- Schulungsplattform einrichten (z.B. myTutorial) mit Plan D Integration – Onboarding, Arbeitsanweisungen, Hygieneschulungen
- Automatische Zertifikatserstellung und -zuordnung zu Mitarbeiterprofilen in Plan D
- Sprachbarrieren lösen: Inhalte automatisch in der Landessprache jedes Mitarbeiters verfügbar
- Strategisches Onboarding: Alle Prozesse definieren, priorisieren und den Fahrplan festlegen
PHASE 2 – Automatisierung & Robotik-Integration
KERNSTÜCKTimeline abhängig von Zuarbeit
- Nexaro Saugroboter-Daten anbinden und automatisierte Reinigungsberichte generieren (über Toola/API)
- Qualitätsmanagement-Dashboard aufbauen: Reinigungsnachweise, Roboter-Statistiken und Kundenberichte auf einen Blick
- Automatische Report-Erstellung für Kunden mit Zertifizierungspflichten (Lebensmittelproduktion etc.)
- Plan D Integration vertiefen: Berichte automatisch beim Kunden hinterlegen, Mitarbeiterdaten synchronisieren
- Workflow-Automatisierung für wiederkehrende Büroprozesse (Angebote, Rechnungen, Zahlungsprüfung)
PHASE 3 – Integration, Optimierung & Übergabe
SKALIERUNGTimeline abhängig von Zuarbeit
- Alle Systeme feinschleifen: Schulungsplattform, QM-Dashboard und Automatisierungen auf Basis von Feedback optimieren
- Erweiterte Büro-Automatisierung: E-Mail-Management, Kundenkommunikation und Terminplanung automatisiert
- Daniela und weitere Mitarbeiter schulen – das System gehört euch, ihr könnt es selbstständig warten und erweitern
- Troubleshooting-Phase: Letzte Kinderkrankheiten beseitigen, alle Prozesse stabil und dokumentiert übergeben
- Ausblick und Planung: Nächste Schritte wie Voice Agent, Marketing-Automatisierung oder weitere KI-Use Cases vorbereiten
Digitale Schulungen, automatisiertes QM und Büro-Automatisierung verstärken sich gegenseitig: Die Schulungsplattform qualifiziert deine Mitarbeiter, das QM-System dokumentiert die Ergebnisse, und die Automatisierung sorgt dafür, dass alles ohne deinen ständigen Einsatz funktioniert. Zusammen ersetzen sie manuelle Unterweisungen, händische Berichte und zeitfressende Büroarbeit durch ein integriertes, intelligentes System.
Sofort weniger Stunden
Digitale Sicherheitsunterweisungen und automatisierte Berichte sparen ab Tag 1 Zeit. Dein Ziel: Raus aus der 60-Stunden-Woche und mehr Zeit für Familie und strategische Entscheidungen.
Robotik als Wettbewerbsvorteil
Nexaro-Daten automatisch in professionelle Kundenberichte verwandeln. Deine Kunden sehen: Hier arbeitet ein innovativer Partner, der mit modernster Technik überzeugt.
Sprachbarrieren gelöst
Egal ob Deutsch, Polnisch oder Arabisch – jeder Mitarbeiter erhält Schulungen und Anweisungen in seiner Sprache. Weniger Fehler, schnelleres Onboarding, zufriedenere Teams.
Dein System, deine Daten
Kein Vendor Lock-in, keine Abo-Falle. Wir bauen das System, schulen dich und Daniela – und übergeben den Schlüssel. Keine laufenden Service-Fees.
Was auf dem Fundament möglich wird
Diese Use Cases werden möglich, sobald Digitalisierung und Automatisierung stehen.
Voice Agent für Kundentelefonie
KI-gestützte Telefonassistenz für eingehende Kundenanfragen – automatische Terminvereinbarung, Angebotsinformationen und Routenplanung. 24/7 erreichbar, kein verpasster Anruf mehr.
Marketing & Neukundengewinnung
Sobald die internen Prozesse sauber laufen: Gezielte Marketing-Strategie aufbauen. Das innovative Gesamtkonzept (Robotik + KI + Qualität) als Verkaufsargument für neue Kunden in der Lebensmittelbranche.
Corporate LLM & Wissensdatenbank
Dein gesamtes 30-jähriges Fachwissen in einer KI-zugänglichen Wissensdatenbank. Mitarbeiter fragen den KI-Agenten statt dich – zu Reinigungsverfahren, Chemikalien, Kundenanforderungen und mehr.
Predictive Maintenance & Einsatzplanung
Roboter-Daten für vorausschauende Wartung nutzen. KI-gestützte Einsatzplanung für Mitarbeiter basierend auf Objektgröße, Verschmutzungsgrad und Kundenanforderungen.
Welcher Weg passt zu dir?
Beide Wege führen zum gleichen Ziel: Weniger operative Last, mehr Zeit, automatisierte Systeme. Der Unterschied liegt in deinem Zeitinvestment und der Umsetzungsgeschwindigkeit.
KI Pionier
Gemeinsam aufbauen & KI-Kompetenz entwickeln
Investition
19.500 EUR
oder 6 × 3.250 EUR monatlich
Ideal wenn: Du tiefes KI-Verständnis aufbauen möchtest und bereit bist, aktiv mitzuarbeiten. Du lernst nicht nur die Tools, sondern das Denken dahinter.
KI Champion
Wir bauen – du profitierst. Maximale Zeitersparnis.
Investition
30.000 EUR
oder 6 × 5.000 EUR monatlich
Ideal wenn: Du maximale Ergebnisse bei minimalem Zeitinvest willst. Wir übernehmen die komplette Umsetzung – du bleibst im Tagesgeschäft und siehst die Systeme wachsen.
BEI BEIDEN LÖSUNGSWEGEN INKLUSIVE
Über Everlast AI – Dein KI-Partner
Everlast AI ist Deutschlands am schnellsten wachsende KI-Beratung und ein Pionier im Bereich der digitalen Unternehmenstransformation. Als deutsches Unternehmen mit Standorten in Neu-Ulm und Biberach an der Riß verbinden wir die Zuverlässigkeit des deutschen Mittelstands mit internationaler Innovationskraft.
UNSERE STÄRKEN AUF EINEN BLICK
Deutsches Unternehmen mit Standorten in Neu-Ulm und Biberach an der Riß – DSGVO-konform, zuverlässig, qualitätsorientiert
International aufgestellt mit starkem Netzwerk im Silicon Valley und Zugang zu den neuesten KI-Technologien
30+ Experten & großes Entwicklerteam – spezialisiert auf Automatisierung, System-Integration und KI-Implementierung
Branchenerfahrung – Wir arbeiten mit Facility Management, Hotels, sozialen Trägern und fertigenden Unternehmen. Wir kennen deine Herausforderungen.
Schlüsselübergabe-Prinzip – Wir bauen es, schulen dich und übergeben. Keine Abhängigkeit, keine versteckten Kosten
Nachgewiesener Track Record – 200+ Partner, 2.100+ Projekte, zertifizierter Bildungsträger, GDD-Mitglied
Bereit für den nächsten Schritt?
Lass uns gemeinsam dein Gebäudereinigungsunternehmen in die digitale Zukunft führen. Mit automatisierten Prozessen, intelligenter Robotik-Integration und einer Schulungsplattform, die Sprachbarrieren überwindet – damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt.
Frühestmöglicher Projektstart: 7. April 2026